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商會章程


第一章 

第一條 本會的名稱:東莞市江西九江商會,英譯名稱為:Dongguan Jiangxi Jiujiang Chamber of Commerce   縮寫:DJJC。

第二條 本會的性質:本商會是適應改革開放和區域經濟合作以及區域發展需要,由江西省九江市籍人士在廣東省東莞市工商行政管理部門登記注冊的企業自愿發起組成的,以促進市際經貿合作為宗旨的聯合性非營利性社會團體。

第三條 本會的宗旨:以促進莞九兩地經貿合作為宗旨。發揚“和諧、交流、服務、發展”的辦會精神與理念。遵守憲法、法律、法規和國家政策、遵守社會道德風尚,以促進會員交流、規范會員行為、為會員提供服務、加強兩地經濟交流為主要的業務,推動兩地經貿合作和發展。以建設有中國特色的社會主義理論為指導,以加強聯系、優勢互補、繁榮經濟和維護會員合法權益為目的,以拓展、莞九兩地經濟縱橫聯系、加強相互協調、共同參與泛珠三角州區域合作、促進兩地經濟的全面發展和共同進步、服務會員、服務東莞、服務九江、服務社會、服務企業為主要任務。

第四條 本會接受社團登記管理機關廣東省東莞市民政局及東莞市民間組織管理局的監督管理和廣東省東莞市人民政府相關職能部門的業務指導。

第五條 本會的活動地域為廣東省東莞市。

第六條 本會設址于廣東省東莞市。

第二章  業務范圍

第七條 本會的業務范圍:

(一)協調在莞會員企業與其他企業之間、會員企業與政府之間的關系,促進交流合作,發揮橋梁紐帶作用;

(二)提供相關法律法規和政策咨詢,編輯信息刊物,搜集市場信息,宣傳兩地投資環境,開展業務培訓;

(三)開拓投資融資渠道,幫助企業增強發展能力;開展招商引資、經濟考察、展覽展銷、經貿合作等商務服務,促進企業發展和兩地經濟發展;

(四)為會員企業排憂解難,依法維護會員合法權益,向政府反映會員的合理訴求;

(五)加強會員誠信自律建設,促進會員誠信經營,維護公平競爭和經濟秩序;

(六)接受兩地政府及其相關職能部門授權或者委托的其他事項;

(七)為優秀會員做好政治上的推薦工作。

第三章 

第八條 本會的會員構成:本會會員為企業會員,不論企業規模大小,會員一律平等。本會不吸收個人會員。本會會員企業須為江西九江籍自然人或法人在廣東省東莞市投資興辦、持有廣東省東莞市工商行政管理部門核發的“法人營業執照”,最近連續三年無不良經營記錄企業。本商會每年年檢時將會員名冊報登記管理機關備案;

第九條 本會可以以團體會員加入其相關省異地商會,各項會議的表決權按其加入商會的章程規定執行。各異地商會為獨立的社團法人,相互間不存在隸屬關系,遵循互相尊重、互不干涉、尋求合作、共同發展的原則。

第十條 申請加入本會的會員,必須具備下列條件:

(一)擁護本會的章程;

(二)有加入本會的意愿;

(三)持有廣東省東莞市工商行政管理部門核發的法人營業執照;

(四)連續三年以上經營情況良好,無不良記錄。

第十一條 會員入會的程序是:

(一) 提出入會申請;

(二) 填寫入會申請表;

(三) 由理事會或理事會授權的機構常務理事會審核通過;

(四) 發給會員證;

(五) 定期將新入會會員名單報常務理事會及理事會審議通過;

第十二條 會員享有下列權利:

(一)出席會員(會員代表)大會,參加商會活動,接受商會提供的服務; (二)選舉權、被選舉權和表決權;

(三)提議案權、建議權和監督權;

(四)自由退會。

第十三條 會員履行下列義務:

(一)遵守本會章程; 

(二)執行本會的決議;

(三)按規定交納會費;

(四)維護本會的合法權益;

(五)完成本會交辦的工作;

(六)向本會反映情況,提供有利于調查研究、問題探討、招商引資等有關方面的理論文章,為東莞及九江兩地經濟發展獻計獻策。

第十四條 本會名譽職務:本會可根據工作需要,聘請有關知名人士和對本會的發展作出突出貢獻的人士擔任商會顧問或名譽職務,商會顧問或名譽會長必須為九江籍人士,在東莞市具備一定的知名度和影響力,但不具備會員身份,不具有表決權。商會顧問或名譽會長的產生程序:由會員推薦——由商會秘書處組織考察——由商會秘書處與被推薦人溝通并征得對方同意——報理事會研究決定——由商會頒發聘書聘任。

第十五條 會員繳納會費的標準(略)

第十六條 會員退會應書面通知本商會,并交回會員證(已交會費不退)。會員一年不繳納會費或不參加本商會活動的,視為自動退會。

第十七條 會員如不遵守本商會章程,將由本會提出批評、教育;如有嚴重違反本章程的行為,經會員大會(或會員代表大會)表決通過,予以除名。

第十八條 會員除名的程序是:經理事會審議后,提交會員大會(或會員代表大會)表決。對會員的除名,須有全體半數以上會員(或會員代表)通過方可除名。

第四章  組織機構和負責人的產生、罷免

第十九條 本會由會員組成會員大會(或會員代表大會),會員數量在100個以上的,可推選代表組成會員代表大會。會員大會是本商會的最高權力機構,依照國家法律、法規和商會章程的規定行使職權。

第二十條 會員代表的產生方式:會員代表由會員選舉產生,具體辦法是:會員按原籍所屬縣市區分別選舉產生會員代表,3名會員中可選舉1名會員代表,會員代表不得少于會員總數的1/3,會員代表屆滿后須重新推選。

第二十一條 會員大會(或會員代表大會)行使下列職權:

(一)決定商會在法律、法規規定范圍內的業務范圍和工作職能;

(二)制訂或修改章程;(須采取無記名投票的方法進行)

(三)制訂或修改會費標準;(須采取無記名投票的方法進行)

(四)制訂組織機構的選舉辦法;

(五)選舉或者罷免會長、副會長、秘書長(聘任制)、理事、監事長、監事;(選舉采取無記名投票的方法進行)

(六)審議理事會、監事會的年度工作報告、年度財務預決算報告;

(七)審議理事會對會員除名的提議;

(八)對商會變更、解散和清算等事項作出決議;

(九)改變或者撤銷理事會不適當的決定;

(十)決定終止事宜;

第二十二條 會員大會(或會員代表大會)每屆三年(會員大會或會員代表大會每屆最長不超過4年)。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,報經社團登記管理機關批準同意。但延期換屆最長不超過1年。

會員大會(或會員代表大會)每兩年至少召開一次會議,會員大會(或會員代表大會)由理事會或常務理事會召集。理事會認為有必要或者五分之一以上的會員(或會員代表)提議,可以召開臨時會員大會(或會員代表大會)。

第二十三條 會員大會(或會員代表大會)必須有全體會員(或會員代表)的三分之二以上出席;其決議應當由全體會員(或會員代表)的過半數通過。

會員大會(或會員代表大會)應當對所議事項的決定作會議紀要,并由全體監事簽名確認,并向全體會員公告。

第二十四條 本會選舉方式:本會制訂或修改章程、會費標準,選舉或者罷免會長、副會長、秘書長(聘任制)、理事、監事長、監事須采取無記名投票方式,對正式候選人可以投贊成票、反對票或者另選他人、也可以投棄權票。

第二十五條 本會的換屆選舉工作:本屆商會理事會屆滿前3個月成立商會換屆選舉委員會,同時,由本屆理事會推舉產生下一屆理事會、監事會候選人。凡是有選舉事項的大會,會前監事會必須對會員(或會員代表)資格進行審核,確認選舉的合法有效性。

第二十六條 本會設理事會。理事會為會員大會(或會員代表大會)的常設機構,由會長、副會長、秘書長(聘任制)、理事組成(理事人數不超過會員或會員代表數的三分之一),在會員大會(或會員代表大會)閉會期間,依照會員大會(或會員代表大會)的決議和商會章程的規定履行職責。

第二十七條 理事會的職權是:

(一)籌備和召集會員大會(或會員代表大會);

(二)執行會員大會(或會員代表大會)的決議,并向會員大會(或會員代表大會)報告工作;

(三)決定商會具體的工作業務;

(四)制定商會的變更、解散和清算等事項的方案;

(五)決定商會各內部機構的設置,并領導商會內部各機構開展工作;

(六)制定商會內部管理制度;

(七)制定商會的年度財務預算、決算方案;

(八)決定新會員入會和對會員的處分,提議對會員的除名;

(九)聘任或者解聘聘任制秘書長,決定商會辦事機構、實體機構的主要負責人,聘任或者解聘副秘書長,決定其報酬事項;

(十)商會章程規定的其他事項。

第二十八條 理事會每半年至少召開一次會議(情況特殊的,也可采用通訊形式召開)。理事會須有過半數的理事出席方能召開,其決議須經全體理事過半數表決通過方能生效。理事會應當對決議形成會議紀要,并由監事簽字確認,并向全體理事公告。

理事會會議由會長召集和主持;會長因特殊原因不能履行職務時,由會長委托副會長召集和主持。三分之一以上理事可以提議召開理事會。

第二十九條 理事會人數在50人以上的,根據需要可從理事中選舉常務理事,設立常務理事會,常務理事會對理事會負責。常務理事會由會長、副會長、常務理事組成。

常務理事會在理事會閉會期間,經理事會授權可以行使本章程第二十七條規定的第一、三、四、五、六、七、八項職權。常務理事會至少3個月召開一次會議;情況特殊的也可采用通訊形式召開。常務理事會須有過半數的常務理事出席方能召開,其決議須經全體常務理事過半數表決通過方能生效。常務理事會應當對決議形成會議紀要,并由監事簽字確認,并向全體理事公告。

常務理事會會議由會長召集和主持;會長因特殊原因不能履行職務時,由會長委托副會長召集和主持。三分之一以上常務理事可以提議召開常務理事會。(常務理事會可根據需要邀請與會議內容相關的,并擔任本會名譽職務的人士參加常務理事會會議)

第三十條 本會設立監事會由監事長1名、監事2名組成,由會員大會(或會員代表大會)選舉產生。監事會任期與理事會任期相同,期滿可以連任。會長、副會長、理事、秘書長不得兼任監事。 

監事應當遵守有關法律法規和商會章程,接受會員大會(或會員代表大會)領導,切實履行職責。監事列席理事會會議、常務理事會會議,監督會議程序有效性和表決結果合法性,監督理事會、常務理事會執行會員(會員代表)大會決議情況,向會員(會員代表)大會報告年度監事會工作情況,有權向理事會(或常務理事會)提出建議或向登記管理機關反映情況。

第三十一條 監事會行使下列職權:

(一)向會員大會(或會員代表大會)報告年度工作;

(二)監督會員大會(或會員代表大會)和理事會的選舉、罷免;監督理事會履行會員大會(或會員代表大會)的決議;

(三)檢查商會財務和會計資料,向登記管理機關以及稅務、會計主管部門反映情況;

(四)監事列席理事會會議,有權向理事會提出質詢和建議;

(五)監督理事會遵守法律和章程的情況,當會長、副會長、理事和秘書長等管理人員的行為損害協會利益時,要求其予以糾正,必要時向會員代表大會或政府相關部門報告。

第三十二條 召開監事會會議,應有三分之二以上監事出席方能召開,其決議應由全體監事三分之二以上通過方能生效。監事會會議紀要應向全體會員公告。

第三十三條 商會根據需要可設立會長辦公會議,由會長、副會長及秘書長組成,對常務理事會負責。在常務理事會閉會期間,按章程規定經常務理事會授權可以行使以下職權:

(一)制定年度工作計劃和預算,報常務理事會審核;

(二)部署辦事機構、實體機構開展工作;

(三)提名副秘書長以及各辦事機構、實體機構主要負責人,交理事會或常務理事會決定;

(四)處理章程規定的其他事務。

第三十四條 會長辦公會議至少每月召開一次會議(情況特殊的也可采用通訊形式召開)。會長辦公會議須有半數以上的成員出席方能召開,其決議須經過全體成員半數以上表決通過方能生效。會長辦公會議應當對決議形成會議紀要,并向全體常務理事公告。

會長辦公會議由會長召集和主持;會長因特殊原因不能履行職務時,由會長委托常務副會長召集和主持。三分之一以上會長辦公會議成員可以提議召開會長辦公會議。

第三十五條 商會設會長一人,副會長若干人,秘書長一人、監事長一人。本會會長、副會長、秘書長、監事長依照章程的規定履行職責。會長、副會長、聘任制秘書長、監事長每屆任期三年,連任不得超過兩屆。

會長為本商會的法定代表人,不得兼任其他社會團體的法定代表人。商會秘書長以上負責人(包括會長、副會長、秘書長)不得來自于同一單位。

第三十六條 本會的會長、副會長、秘書長、監事長、監事必須具備下列條件:

(一)堅持黨的路線、方針、政策,遵守國家法律法規;

(二)在本商會內有較大影響;

(三)會長、副會長、秘書長最高任職年齡不得超過65周歲,秘書長為專職;

(四)身體健康,能堅持正常工作;

(五)未受到任何刑事處罰;

(六)具有完全民事行為能力。

第三十七條 本會會長行使下列職權:

(一)召集和主持理事會(常務理事會)會議、會長辦公會議;

(二)檢查會員大會(或會員代表大會)、理事會(或常務理事會)、會長辦公會議決議的落實情況;

(三)代表本會簽署有關重要文件。

第三十八條 本會副會長行使下列職權:

(一) 協助會長開展工作;

(二) 在會長的授權范圍內主持本會日常工作;

(三)根據會長提出的方針目標,制定討論本商會的短期工作安排;

(四)受會長委托行使會長職權。

第三十九條 本會的秘書長采用聘任制,秘書長和會長不能在同一企業中產生。會長不得兼任秘書長,理事會享有對其聘任權及解聘權,列入第二十七條(九)中。 

第四十條 本會秘書長在會長領導下開展工作,秘書長對理事會負責。秘書長為專職,行使下列職權:

(一)主持辦事機構開展日常工作,組織實施年度工作計劃;

(二)組織制定、實施年度工作計劃和預算;

(三)協調各辦事機構、實體機構開展工作;

(四)提名辦事機構、實體機構專職工作人員的聘用,報理事會或常務理事會批準;

(五)處理其他日常事務。

秘書長出席(或列席)理事會、常務理事會會議、會長辦公會議。

第四十一條 理事、監事、常務理事的變更和增補:本會屆中理事、監事的變更和增補必須向全體會員公告,并經會員大會(或會員代表大會)確認。常務理事的變更和增補必須向全體理事公告,并經理事會確認。

第四十二條 副會長、秘書長(聘任制)的變更和增補:本會屆中副會長、秘書長(聘任制)的變更和增補必須向全體會員公告,并經會員大會(或會員代表大會)確認,并及時填寫《社會團體負責人備案表》,向登記管理機關備案。

第四十三條 本會會長(法定代表人)的變更。本會會長在任期內,調離原單位或因其他原因不能繼續擔任會長的,會長單位應提前兩個月書面報告理事會或常務理事會,并可推薦其他相應人選作為會長繼任人選。理事會在收到會長單位報告后,應在30天內召開理事會或常務理事會討論研究,并提交會員大會(或會員代表大會)無記名投票選舉。

會員大會(或會員代表大會)通過會長變更后,本會應及時向登記管理機關報送變更法定代表人的相關材料。

第五章  內部管理

第四十四條 本會經費來源:

(一)會費;

(二)捐贈;

(三)政府資助;

(四)在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入;

(五)利息;

(六)其他合法收入。

第四十五條 本會建立嚴格的財務管理制度,用款計劃必須提請會長辦公會議商討,由理事會審議決定,保證用款計劃的合法、真實、準確和完整。本會在銀行設立帳戶,所有收入款項存入銀行。商會的經費審批權限由商會理事會審議核定。

第四十六條 本會經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展,財產以及其他收入受法律保護,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。

第四十七條 本會會長、副會長、理事、監事長、監事、秘書長以及工作人員私分、侵占、挪用商會財產的,應當退還,并在會員大會(會員代表大會)上進行檢討;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

第四十八條 本會執行國家統一的會計制度,依法進行會計核算、建立健全內部會計監督制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。本會接受稅務、會計主管部門依法實施的稅務監督和會計監督。

第四十九條 本會每年聘請會計師事務所進行財務審計,審計結果向全體會員公告。商會向聘用的會計師事務所提供真實、完整的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告及其他會計資料,不得拒絕、隱匿、謊報。本會聘用、解聘承辦審計業務的會計師事務所,應由理事會表決通過。理事會就解聘會計師事務所進行表決時,允許會計師事務所陳述意見。

第五十條 本會配備具有專業資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監督。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。

第五十一條 本會的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度,接受會員大會(或會員代表大會)和財政部門的監督。資產來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的,必須接受審計機關的監督,并將有關情況以適當方式向社會公布。

第五十二條 本會接受捐贈時,應當遵守法律法規,不得以任何形式進行攤派或變相攤派。捐贈方、會員、監事有權向商會查詢捐贈財產的使用、管理情況,并提出意見和建議。對捐贈方、會員、監事的查詢,商會應及時如實答復。

第五十三條 本會換屆、變更法定代表人以及清算,必須聘請會計師事務所進行財務審計。

第五十四條 本會的印章管理:商會印章、秘書處印章及財務專用章的使用審批權限由商會理事會審議核定。商會印章由會長保管,秘書處印章由秘書長保管,財務專用章由會計保管。

第五十五條 本會專職工作人員實行全員聘任制,面向社會公開招聘,并訂立勞動合同。其工資和保險、福利待遇,參照國家對事業單位的有關規定執行。

第五十六條 本會應于每年3月31日前向登記管理機關報送年檢材料及年度財務審計報告,接受登記管理機關的年度檢查。

第五十七條 重大活動備案報告:本會開展的影響面廣、影響力大的各類活動都屬于商會的重大活動,如召開會員大會(或會員代表大會),修改章程,涉及領導機構及負責人的選舉,法定代表人和秘書長以上負責人變更等會議;舉辦大型研討論壇,組織展覽展銷活動,開展涉外(包括港澳臺地區)活動,接受境外10萬元人民幣(或等值外幣)以上的捐贈或贊助,發生對商會有重大影響的訴訟活動等。凡是商會的重大活動,應提前30天向登記管理機關作書面報告,并自覺接受相關業務指導單位的指導;本會重大事項備案報告均采用書面形式,主要內容包括:活動的內容、方式、規模、參加人員、時間、地點、經費等方面。

第五十八條 評比達標表彰備案:商會開展面向商會會員及會員以外的對象開展評比達標表彰活動的,須提前60天向登記管理機關備案。

第五十九條 信息披露工作:商會通過網站、會刊等媒介披露的所有信息必須經過理事會研究決定才能對外公開,任何個人都不得擅自對外披露商會信息。同時,必須確保所披露信息的真實、準確、完整、及時、公平,促進本會規范運作,維護會員的合法權益。

第六章  章程的修改程序

第六十條 對本會章程的修改,須經理事會表決通過后報會員大會(或會員代表大會)審議。

第六十一條 本會修改的章程,須在會員大會(或會員代表大會)通過后30日內,報登記管理機關核準后生效。

第七章 終止程序及終止后的財產處理

第六十二條 本會有以下情形之一,應當終止,并由理事會或常務理事會提出注銷動議:

(一)章程規定的解散事由出現的;

(二)會員大會或者會員代表大會決議解散的;

(三)因分立、合并需要解散的;

(四)因其他原因終止的;

第六十三條 本會終止動議須經會員大會(或會員代表大會)表決通過,并報社團登記管理機關審查通過。

第六十四條 本會終止前,須在社團登記管理機關及有關部門指導下成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。商會應在清算結束之日起15日內到登記管理機關辦理注銷登記手續.

第六十五條 本會經社團登記管理機關辦理注銷登記手續后即為終止。

第六十六條 本會終止后的剩余財產,在社團登記管理機關的監督下,按照國家有關規定,用于發展與本會宗旨相關的事業。

第八章 

第六十七條 本章程經 2011年09月06日會員大會(或會員代表大會)表決通過。

第六十八條 本章程的解釋權屬本會的理事會。

第六十九條 本章程自社團登記管理機關核準之日起生效。

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